個人情報を誤って添付したメールを誤送信したことに関するお詫び

この度、本学職員による誤って4月18日に個人情報を添付したメールを在学生宛に送信した事案が発生しました。

該当メールには、日本学生支援機構給付型奨学金の在籍報告に関する管理情報の一部が添付ファイルに含まれておりました。なお、この情報には住所や電話番号は含まれておりませんが、詳細な情報につきましては学生保護の観点から非公開とさせていただきます。

このような事案が発生し、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。

なお、既にメールを誤って送信した学生33名に対して、事務局職員立ち会いのもと事務局窓口等にて該当メール削除の作業を行い、お詫びと状況説明したところです。早急に対応したこと、及び受信メールが迷惑メール判定されていたこともあり、学生が該当メールを閲覧した形跡はなく、現時点では該当メールの内容の学外への漏洩や悪用等の二次被害については確認されておりません。

本件に関する事後策については早急に対応を検討するとともに、今回の事案を深く受け止め、今後、このようなことがないように、原因究明と再発防止を徹底いたします。